Kontingent · Oktober
Familie Yılmaz · SPFH · Jugendamt Essen38,5 von 52 FLS verbraucht
6 FLS / WocheSoll bis heute: 36,0bis 31.12.
Leistungsnachweis OktoberRechnung erstelltXRechnung an Jugendamt Essen
Funktion · Abrechnung Fachleistungsstunden
Fachleistungsstunden abrechnen – mit Software statt Excel. Bis zur XRechnung ans Jugendamt.
Erfasste Kontakte zählen automatisch gegen das Kontingent der Kostenzusage. Am Monatsende entsteht der Leistungsnachweis – und die Rechnung geht als XRechnung ans Jugendamt. Ohne Excel, ohne Abtippen.
Server-Standort Frankfurt am Main (EU)
Rechenzentren in Frankfurt, AV-Vertrag nach Art. 28 DSGVO.
Sozialdatenschutz
Rollen- und Rechtekonzept, Anvertrautes nach § 65 SGB VIII besonders geschützt.
KI mit Regeln
Wir verwenden Ihre Daten nicht zum Training von KI-Modellen.
Fachkraft entscheidet
Jeder KI-Entwurf braucht Ihre Freigabe.
Vom Kontakt zur Rechnung
Ein durchgehender Weg ohne Medienbruch.
Die Fachkraft dokumentiert, die Verwaltung rechnet ab – auf derselben Datengrundlage. Was im Verlauf steht, steht auch im Leistungsnachweis.
1. Kontakt erfassen
Dauer, Art und Beteiligte direkt nach dem Termin – mobil und offline.
2. Kontingent im Blick
Verbrauch und Soll je Kostenzusage, Hinweis bevor es knapp wird.
3. Leistungsnachweis
Monatlicher Nachweis je Hilfe, mit digitaler Unterschrift.
4. Rechnung
Entgelte je Kostenträger, Rechnung mit einem Klick.
5. XRechnung
E-Rechnung im Format XRechnung an das Jugendamt, dazu die Rechnung als PDF.
6. Export
CSV-Auswertungen für Controlling. DATEV-Export für die Buchhaltung in Vorbereitung.
Für Leitung und Verwaltung
Kontingente aller Hilfen auf einer Seite.
- Neutrale Anzeige von Verbrauch und Soll – ohne Ampel-Alarm, aber mit rechtzeitigem Hinweis.
- Verlängerungsanträge vorbereiten, bevor die Kostenzusage endet.
- Verwaltung sieht Hilfen und Stunden, aber keine Inhalte der Dokumentation.
- Regeln je Jugendamt: Takt, Fahrzeiten, Gruppenleistungen.
- Leistungsnachweise mit digitaler Unterschrift der Familie.
- Jede Änderung im Audit-Protokoll nachvollziehbar.
Häufige Fragen
Häufige Fragen zur FLS-Abrechnung
Wie werden Fachleistungsstunden erfasst?
Mit jedem dokumentierten Kontakt – vor Ort, auch offline. Dauer, Art des Kontakts und Hilfe werden direkt der Kostenzusage zugeordnet.
Erkenne ich rechtzeitig, wenn ein Kontingent knapp wird?
Ja. Jede Kostenzusage zeigt Verbrauch und Soll bis heute. Nähert sich der Verbrauch der Grenze, erscheint ein Hinweis – rechtzeitig für einen Verlängerungsantrag.
Können wir XRechnung an das Jugendamt senden?
Ja. Aus dem Leistungsnachweis entsteht die Rechnung, die als XRechnung an das Jugendamt geht und als PDF für Ihre Unterlagen bereitsteht. ZUGFeRD und ein DATEV-Export für die Buchhaltung sind in Vorbereitung.
Unterschiedliche Stundensätze je Jugendamt?
Entgelte und Regeln werden je Kostenträger hinterlegt – etwa Fahrzeiten, Mindesttakte oder Gruppenleistungen.
Ziel erreicht · 15:15 · Bericht freigegeben
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