Funktion · Offline-App

Offline-App für die Jugendhilfe. Dokumentieren ohne Netz.

Im Treppenhaus, im Funkloch, auf dem Land: Sie schließen Termine ab und erfassen Kontakte, Zeiten und Notizen wie gewohnt. Sobald wieder Verbindung besteht, gleicht sich alles von selbst ab – ohne Knopfdruck, ohne doppelte Einträge.

30 Tage kostenlos testen Demo buchen

Kein Netz? Kein Problem.

So sieht ein Mittag zwischen zwei Hausbesuchen aus.

12:16Offline · Termin abgeschlossen, Notiz gesichert
12:19Offline · Kontakt erfasst, 1,0 FLS
12:34Netz zurück · Abgleich läuft
12:34Synchronisiert · 2 Einträge zur Prüfung bereit

Server-Standort Frankfurt am Main (EU)

Rechenzentren in Frankfurt, AV-Vertrag nach Art. 28 DSGVO.

Sozialdatenschutz

Rollen- und Rechtekonzept, Anvertrautes nach § 65 SGB VIII besonders geschützt.

KI mit Regeln

Wir verwenden Ihre Daten nicht zum Training von KI-Modellen.

Fachkraft entscheidet

Jeder KI-Entwurf braucht Ihre Freigabe.

Mobile Dokumentation

Gebaut für den Arbeitstag zwischen Wohnzimmer und Auto.

Ambulante Fachkräfte arbeiten selten am Schreibtisch. Die Offline-App bringt die wichtigsten Abläufe aufs Smartphone – mit großen Bedienflächen und Primäraktionen in Daumenreichweite.

Erfassen ohne Verbindung

Termin abschließen, Kontakt, FLS, Fahrt und Notiz funktionieren auch ganz ohne Netz.

Automatischer Abgleich

Bei Verbindung wird synchronisiert – ohne doppelte Einträge, ohne Datenverlust.

Smartphone, Tablet, Laptop

Eine Anwendung für alle Geräte, im Browser, ohne Store-Installation.

Zeit gleich richtig erfassen

Start und Ende des Kontakts direkt vor Ort – Grundlage für die FLS-Abrechnung.

Geschützt auf dem Gerät

Lokale Daten liegen nur im App-Speicher und werden nach dem Abgleich bereinigt.

Sparsam und schnell

Leichte Oberfläche, lädt auch bei schwachem Netz zügig.

Immer im Bild

Sie sehen jederzeit, was gesichert ist.

Ein deutlicher Hinweis zeigt, wenn Sie offline arbeiten und wie viele Änderungen auf dem Gerät warten.
Nach dem Abgleich sehen Sie, welche Einträge zur Prüfung bereitstehen.

Einträge werden nie stillschweigend überschrieben – Änderungen bleiben nachvollziehbar.
Schutzadressen werden auch offline nicht angezeigt, sondern nur der vereinbarte Treffpunkt.

Häufige Fragen

Häufige Fragen zur Offline-App

Muss ich eine App aus dem Store installieren?

Nein. Die Anwendung läuft im Browser und lässt sich auf dem Startbildschirm ablegen – auf Smartphone, Tablet und Laptop. Updates kommen automatisch.

Was kann ich offline erfassen?

Termine abschließen, Kontakte mit Fachleistungsstunden, Fahrten und Notizen erfassen. Ihre Tagesansicht mit den Terminen des Tages ist vorab auf dem Gerät verfügbar. Diktate mit KI-Strukturierung brauchen eine Verbindung.

Was passiert, wenn zwei Personen denselben Fall offline bearbeiten?

Einträge werden nie überschrieben. Beide Einträge bleiben erhalten und erscheinen nach dem Abgleich nacheinander im Verlauf.

Wie sicher sind Daten auf dem Gerät?

Offline-Daten liegen im Speicher der Anwendung auf dem Gerät, der nur für diese App zugänglich ist. Übertragene Einträge werden nach 24 Stunden entfernt; nicht übertragene bleiben erhalten, bis der Abgleich gelungen ist. Wir empfehlen dienstliche Geräte mit Bildschirmsperre und Geräteverschlüsselung.

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