Preise · netto pro aktivem Nutzer und Monat
Sie zahlen nur für aktive Nutzer: Wer sich im Monat nicht anmeldet, kostet nichts. Offline-App, Routenplanung und Diktat-KI sind in jedem Paket enthalten. 30 Tage kostenlos testen, ohne Zahlungsdaten.
Ambulante Hilfen, Schulbegleitung, Beratung
19 €pro aktivem Nutzer/Monat
15,83 € bei Jahreszahlung · ab 57 €/Monat (3 Nutzer)
Support: E-Mail und Chat, werktags
Träger mit ambulanten und stationären Angeboten
26 €pro aktivem Nutzer/Monat
21,67 € bei Jahreszahlung · ab 130 €/Monat (5 Nutzer)
Support: E-Mail, Chat und Telefon
Träger, die viel per Sprache dokumentieren und Berichte mit KI schreiben
36 €pro aktivem Nutzer/Monat
30,00 € bei Jahreszahlung · ab 180 €/Monat (5 Nutzer)
Support: Feste Ansprechperson, Antwort am selben Werktag
Alle Preise netto zzgl. 19 % USt. · Mengenstaffel ab 25 Nutzern −10 %, ab 75 −15 % · Jahreszahlung: 2 Monate gratis · Preisgarantie 24 Monate · Zahlung auf Rechnung oder SEPA
Preisrechner
Mengenstaffel für größere Träger: ab 25 aktiven Nutzern −10 %, ab 75 −15 % auf den Nutzerpreis – automatisch, ohne Verhandlung.
Ihr Preis monatlich
326 €
netto pro Monat, zzgl. USt.
Zusatzoptionen
„[Kundenstimme Pilotträger]“
Vergleich
| Leistung | Ambulant19 € | Träger26 € | Plus36 € |
|---|---|---|---|
| Klientenakte, Verlauf, Hilfeplanung § 36, Dokumente | |||
| Fachleistungsstunden mit Budgetwarnung, digitale Unterschrift | |||
| Rechnung ans Jugendamt als XRechnung, Prüfung vor dem Versand | |||
| ZUGFeRD-PDF und DATEV-Exportin Vorbereitung | |||
| App mit Offline-Modus | |||
| Tagesroute zu den Familien und Fahrtenbuch | |||
| Kinderschutz § 8a | |||
| Stationär: Gruppenbuch, Übergabe, Belegung, Taschengeld, Medikation, § 47-Meldungen | |||
| Dienstplan 24/7 für Wohngruppen | |||
| Zeiterfassungin Vorbereitung | |||
| KI-Diktat → strukturierter Verlaufseintrag (Pool je Nutzer/Monat) | 60 Min. | 150 Min. | 400 Min. |
| KI-Berichtsentwurf je Nutzer/Monat | 2 | 5 | 15 |
| Freigabe-Workflow durch die Leitung, Audit-Protokoll | |||
| Rollen und Rechte, mehrere Standorte | einfach | ||
| Schnittstellen (API, SSO/Microsoft Entra)in Vorbereitung | |||
| Support | E-Mail & Chat | + Telefon | + Ansprechperson |
Häufige Fragen
Ein Konto, das sich im Kalendermonat mindestens einmal angemeldet hat. Wer im Urlaub, in Elternzeit oder krank ist, kostet in diesem Monat nichts. Sie müssen keine Konten deaktivieren.
Im Paket Träger mit 8 Fachkräften und 2 Nachtkräften mit Doku-Lizenz: 8 × 26 € + 2 × 7 € = 222 € netto im Monat. Bei Jahreszahlung 185 €.
Jeder Nutzer bringt Minuten in einen gemeinsamen Pool Ihrer Organisation ein, im Paket Träger zum Beispiel 150 Minuten. Wer viel unterwegs ist, kann mehr diktieren als Kolleg:innen im Büro. Abgerechnet wird nur die Sprachdauer, nicht die Bearbeitungszeit.
Sie können weiter diktieren. Der Text wird dann ohne KI-Strukturierung übernommen. Bei 80 % Verbrauch informieren wir Sie. Weitere 500 Minuten kosten 25 €. Wir buchen nie automatisch nach.
Nein. Wir verwenden Ihre Daten nicht zum Training von KI-Modellen. Die Verarbeitung läuft über Auftragsverarbeiter mit AV-Vertrag, Diktate werden nach der Transkription gelöscht. Gespräche mit Familien werden nicht aufgezeichnet – Sie diktieren nach dem Termin.
Nein. Alle Pakete sind monatlich kündbar. Bei Jahreszahlung erhalten Sie 2 Monate gratis und die Preisgarantie gilt 24 Monate.
Wenn Sie selbst starten: nein. Der begleitete Start mit Datenübernahme und zwei Schulungen kostet einmalig 490 €. Bei einem Jahresvertrag entfällt die Gebühr.
Ja. Der Wechsel in das Paket Träger ist jederzeit monatlich möglich und alle Daten bleiben erhalten.
Ein günstiger Zugang für 7 € für Kolleg:innen, die nur dokumentieren, etwa Nachtbereitschaft, Honorarkräfte oder Hauswirtschaft. Damit lassen sich Gruppenbuch, Übergabe und Medikamentengabe nutzen, aber keine Abrechnung oder Auswertungen.
Ja, jederzeit und kostenlos als CSV und PDF, auch nach der Kündigung noch 90 Tage lang.
Ja. Ab 25 aktiven Nutzern sinkt der Nutzerpreis um 10 %, ab 75 aktiven Nutzern um 15 % – automatisch, für alle Nutzer des Monats. Beispiel: 30 Fachkräfte im Paket Träger kosten 30 × 26 € − 10 % = 702 € netto im Monat. Doku-Lizenzen sind davon ausgenommen.
Unsere Preise sind schon für gemeinnützige Träger kalkuliert. Für Mitglieder von Wohlfahrtsverbänden mit Rahmenvertrag gibt es zusätzlich 10 %.
Ohne Zahlungsdaten · alle Plus-Funktionen
30 Tage kostenlos testen, danach monatlich kündbar. Oder wir zeigen Ihnen das System in 30 Minuten – an Fällen aus Ihrem Alltag.
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