Lösung · Software ambulante Jugendhilfe
Fachleistungsstunden unterwegs erfassen, Hausbesuche planen, Verlaufseinträge nach dem Termin diktieren und den Entwicklungsbericht aus belegten Einträgen entwerfen: eine Software für SPFH, Erziehungsbeistand und Einzelbetreuung – auf dem Smartphone und am Schreibtisch, auch offline.
Sarah Köhler · 5 Stationen · 64 km · Fahrtenbuch läuft mit
Für welche Hilfen?
Jede Hilfeart bringt eigene Ziele, Fristen und Abrechnungsregeln mit. Die Software bildet sie ab, ohne dass Ihr Team in Formularen versinkt. Hilfeplanziele, Kontingente und Berichtsfristen hängen an der Hilfe, nicht an Excel-Listen.
§ 31 SGB VIII
Die Familienhilfe arbeitet mit der ganzen Familie: mehrere Personen, mehrere Ziele, ein gemeinsames Kontingent. Die Software führt Kontakte je Familienmitglied, ordnet sie den Hilfeplanzielen zu und zählt die Fachleistungsstunden gegen die Kostenzusage der Familie. Wegezeiten und Fahrten werden mit erfasst.
§ 30 SGB VIII
Kontakte mit Jugendlichen, Schule und Eltern sauber getrennt dokumentieren. Der Entwicklungsbericht entsteht aus den freigegebenen Einträgen – mit Quellenangabe für jede Aussage, damit das Hilfeplangespräch auf Fakten aufbaut.
§ 35 SGB VIII
Hohe Stundenumfänge, wechselnde Orte, Krisen am Abend: Die ISE braucht schnelle, mobile Dokumentation. Diktat und Offline-Modus sorgen dafür, dass Absprachen und Ereignisse festgehalten sind, bevor der nächste Termin beginnt.
§ 35a SGB VIII
Einsätze und Zeiten je Schule und Kind erfassen, Leistungsnachweise digital unterschreiben lassen und gegenüber dem Kostenträger nachweisen. Abwesenheiten und Ausfallzeiten sind auf einen Blick sichtbar.
Ihr Arbeitstag
Ambulante Fachkräfte verbringen einen großen Teil ihres Tages im Auto und in Wohnzimmern. Die Software ist für genau diesen Tag gebaut: Sie plant mit, schreibt mit und rechnet mit.
07:30
Die Tagesansicht zeigt alle Hausbesuche auf einer Karte, mit realistischer Fahrzeit zum nächsten Termin. Jede Fahrt landet automatisch im Fahrtenbuch, zugeordnet zur Hilfe – bereit für die Abrechnung von Wegezeiten und Kilometern. Schutzadressen erscheinen nie auf Karte, Ausdruck oder Export.
10:02
Nach dem Termin zwei Minuten sprechen statt abends eine halbe Stunde tippen. Die KI macht daraus einen strukturierten Verlaufseintrag mit Anwesenden, Themen, Beobachtungen, Vereinbarungen und nächsten Schritten. Aus freigegebenen Einträgen entsteht später der Entwurf für den Entwicklungsbericht. Sie diktieren nach dem Termin – Gespräche mit Familien werden nicht aufgezeichnet.
Diktat im Auto · Familie Yılmaz
10:02 · 2:14 Min„Termin bei Familie Yılmaz, anwesend Frau Yılmaz und Elif. Wir haben den Wochenplan durchgesprochen. Elif war diese Woche dreimal pünktlich in der Schule, einen Tag krankgemeldet …“
Verlaufseintrag
SPFH · 12.11., 08:30–10:00 · 1,5 FLS
10:45
Im Hochhaus, im Funkloch, auf dem Land: Terminabschlüsse, Kontakte, Zeiten und Notizen werden auf dem Gerät gesichert und synchronisieren automatisch, sobald wieder Netz da ist. Den Leistungsnachweis unterschreibt die Familie direkt auf dem Tablet oder Smartphone.
Offline seit 10:48
Alles wird auf diesem Gerät zwischengespeichert.
Termin Becker abgeschlossen
1,5 FLS · Notiz · 12:16
Kontakt Jonas, 14
Telefonat Schule · 0,5 FLS · 12:20
Fahrt Becker → Nowak
7,1 km · Dienstwagen 2 · 12:24
12:31 wieder Netz · 3 Einträge synchronisiert
Leistungsnachweis · Familie Nowak · ISE
1,25 FLSUnterschrift Leistungsempfänger:in
unterschrieben 14:46 · zählt gegen das Kontingent
30.11.
Jeder Kontakt zählt gegen das Kontingent der Kostenzusage. Die Software warnt, bevor Stunden knapp werden, und erinnert an Verlängerungsanträge. Am Monatsende entsteht je Hilfe der Leistungsnachweis, die Leitung prüft, und die Rechnung geht als XRechnung an das Jugendamt.
KI mit Verantwortung
Die KI ist ein Schreibwerkzeug, keine Fachkraft. Sie strukturiert, was Sie diktiert haben, und entwirft Berichte aus Ihren freigegebenen Einträgen. Bewertungen, Empfehlungen und die Sicht der Familie bleiben bei Ihnen.
Ein Klick führt vom Bericht zum Verlaufseintrag und zur Stelle im Diktat.
Keine „Sicht der Beteiligten“, keine „fachliche Empfehlung“. Diese Abschnitte schreiben Menschen.
Die Fachkraft prüft und gibt frei. Ohne Freigabe kein Eintrag, kein Bericht.
Datenschutz für Sozialdaten
Ihr Standort: Rechenzentren in Frankfurt am Main (EU). Und ein klarer Grundsatz: Wir verwenden Ihre Daten nicht zum Training von KI-Modellen.
Standort
Ihre Daten werden in Rechenzentren in Frankfurt am Main (EU) verarbeitet und gesichert.
§ 65 SGB VIII
Als anvertraut gekennzeichnete Inhalte (§ 65 SGB VIII) sind besonders geschützt und werden nicht von der KI verarbeitet.
KI
Wir verwenden Ihre Daten nicht zum Training von KI-Modellen. Sie diktieren nach dem Termin – Gespräche mit Familien werden nicht aufgezeichnet.
Verantwortung
Die KI schlägt vor. Freigabe, Sicht der Beteiligten und Empfehlung bleiben bei Ihnen.
Einführung
Keine Installation, keine Server im Haus. Die Software läuft im Browser und lässt sich wie eine App auf Smartphone und Tablet ablegen.
In wenigen Minuten, mit Beispieldaten aus einer fiktiven Familienhilfe zum Ausprobieren.
Klient:innen, Kostenzusagen und Kontingente aus Excel, CSV oder dem Altsystem – selbst oder mit unserer Hilfe.
Zwei Online-Termine à 60 Minuten oder Video-Schulungen. Die meisten Fachkräfte diktieren am ersten Tag.
Wir begleiten den ersten Leistungsnachweis und die erste XRechnung ans Jugendamt.
Preise
Ambulant
19 €
pro aktivem Nutzer/Monat
Träger
26 €
pro aktivem Nutzer/Monat
Plus
36 €
pro aktivem Nutzer/Monat
„[Kundenstimme Pilotträger]“
30 Tage kostenlos testen · monatlich kündbar · Preise zzgl. MwSt.
Häufige Fragen
Für ambulante Hilfen zur Erziehung wie Sozialpädagogische Familienhilfe (§ 31 SGB VIII), Erziehungsbeistandschaft (§ 30), Intensive sozialpädagogische Einzelbetreuung (§ 35) sowie Eingliederungshilfe nach § 35a, zum Beispiel als Schulbegleitung. Abgerechnet wird jeweils über Fachleistungsstunden je Kostenzusage.
Beides: Die Software ist für die Abläufe der Familienhilfe gebaut – Hausbesuche, Hilfeplanziele der ganzen Familie, Fachleistungsstunden –, deckt aber auch Erziehungsbeistand, Einzelbetreuung und stationäre Wohngruppen ab. Sie wächst mit, wenn Ihr Träger weitere Angebote hat.
Ja. Die Termine des Tages liegen auf dem Gerät. Terminabschlüsse, Kontakte, Fahrten und Notizen werden offline gespeichert und synchronisieren automatisch, sobald wieder Verbindung besteht. Diktate mit KI-Strukturierung brauchen eine Verbindung.
Nein. Sie diktieren nach dem Termin – Gespräche mit Familien werden nicht aufgezeichnet. Die KI strukturiert nur Ihr Diktat. Wir verwenden Ihre Daten nicht zum Training von KI-Modellen.
Die Anwendung läuft auf jedem aktuellen Smartphone, Tablet oder Laptop im Browser und lässt sich wie eine App auf dem Startbildschirm ablegen. Für Sozialdaten empfehlen wir dienstliche Geräte mit Bildschirmsperre.
Ja. Berichte und Verlaufseinträge lassen sich über einen Freigabe-Workflow durch die Leitung prüfen und gegenzeichnen – mit Protokoll, wer wann freigegeben hat.
Im Paket Ambulant 19 € pro aktivem Nutzer und Monat, mindestens 3 Nutzer. Ein KI-Kontingent von 60 Minuten je Nutzer ist enthalten. Monatlich kündbar, 30 Tage kostenlos testen.
Ziel erreicht · 15:15 · Bericht freigegeben
30 Tage kostenlos testen, danach monatlich kündbar. Oder wir zeigen Ihnen das System in 30 Minuten – an Fällen aus Ihrem Alltag.
Lieber gleich selbst klicken? Demo-Zugang ohne Anmeldung öffnen