Belegung
Plätze, Anfragen und Aufnahmen auf einen Blick. Freie Plätze sind sichtbar, bevor das Jugendamt anruft.
Lösung · Software stationäre Jugendhilfe
Software für die stationäre Jugendhilfe. Wohngruppen rund um die Uhr.
Gruppenbuch, Schichtübergabe, Dienstplan, Belegung, Medikation, Taschengeld und Meldungen nach § 47 SGB VIII – auf dem Tablet im Dienstzimmer, am PC und auf dem Smartphone. Damit jede Schicht weiß, was die vorige erlebt hat.
§ 34 HeimerziehungWohngruppeIntensivgruppeVerselbstständigung
Wohngruppe Haus Lindenhof
Di, 12.11. · 22:40Belegung · 8 Plätze
7 von 8
ein Platz ab 01.12. frei
- M. K.
- L. B.
- S. A.
- T. R.
- J. W.
- E. D.
- N. H.
- frei
Schichtübergabe · 21:00
Spätdienst Nachtbereitschaft
Gruppenbuch · 22:40
Mia, 15, zurück um 21:50 statt 21:30. Gespräch geführt, Absprache für Freitag steht.
Medikation · 20:00
Abendmedikation Leon gegeben und dokumentiert.
Dienstplan 24/7
00 · 06 · 12 · 18 · 24
- Frühdienst · Anna Petrović
- Spätdienst · Kemal Arslan
- Spätdienst · Sarah Köhler
- Nachtbereitschaft · Tobias Krüger
Nachtbereitschaft 21–07 Uhr · § 47-Meldungen: keine offen
22:40 · Haus Lindenhof
Und nachts in der Wohngruppe?
Um 21:00 übergibt der Spätdienst an die Nachtbereitschaft. Früher hieß das: Übergabebuch auf dem Küchentisch, Medikamentenliste am Kühlschrank, Notizen auf Post-its. Mit der Software für Wohngruppen steht alles an einem Ort – auch für die Kollegin, die um drei Uhr nachts nachsehen will, ob Mia ihre Absprache eingehalten hat.
Schichtübergabe ohne Zettel
Die Übergabe fasst zusammen, was in der Schicht passiert ist: Einträge im Gruppenbuch, gegebene Medikamente, Abwesenheiten, offene Absprachen. Die nächste Schicht bestätigt die Übernahme – nachvollziehbar, wer was wusste.
Digitales Gruppenbuch und Tagesdokumentation
Einträge je Kind und für die Gruppe, nach Kategorien geordnet. Wichtige Ereignisse lassen sich markieren und erscheinen in der Übergabe; wer einen Eintrag gelesen hat, ist sichtbar.
Nachtbereitschaft mit eigener Lizenz
Nachtkräfte und Honorarkräfte dokumentieren mit der Doku-Lizenz für 7 € im Monat: Gruppenbuch, Übergabe und Medikation – ohne Zugriff auf Abrechnung oder Auswertungen.
Abwesenheit und Abgängigkeit
Kommt ein Kind nicht zurück, hält die Software Zeitpunkte, Anrufe und Meldungen fest. Die Leitung sieht offene Abwesenheiten im Cockpit, das Jugendamt bekommt eine saubere Chronologie.
24 Stunden Haus Lindenhof
Ein Tag und eine Nacht in der Wohngruppe – Schicht für Schicht dokumentiert.
Stationäre Jugendhilfe kennt keinen Feierabend. Die Software begleitet jede Schicht und sorgt dafür, dass Wissen nicht an der Tür des Dienstzimmers verloren geht.
06:00
Frühdienst: Übergabe lesen, Tag starten
Anna Petrović liest die Übergabe der Nacht und die markierten Einträge im Gruppenbuch. Fällige Morgenmedikation und Termine des Tages stehen im Cockpit der Gruppe.
13:00
Spätdienst: Schule, Termine, Alltag
Kemal Arslan übernimmt. Schulrückmeldungen, Arzttermine und Absprachen mit Eltern landen als Einträge je Kind – nachvollziehbar für den Entwicklungsbericht und das nächste Hilfeplangespräch nach § 36.
17:30
Verstärkung: Sarah kommt aus dem ambulanten Dienst
Dieselbe Software, dieselbe Anmeldung: Sarah wechselt vom Hausbesuch in die Wohngruppe und sieht sofort, was heute schon passiert ist. Taschengeld für zwei Jugendliche wird mit Empfangsbestätigung gebucht.
21:00
Schichtübergabe an die Nachtbereitschaft
Die Übergabe fasst Gruppenbuch, Medikation und Abwesenheiten zusammen. Tobias Krüger bestätigt die Übernahme – ab jetzt ist klar, wer was weiß.
22:40
Nachtbereitschaft: kurz, klar, vollständig
Mia kommt 20 Minuten zu spät zurück. Tobias dokumentiert Zeitpunkt und Gespräch im Gruppenbuch. Wäre sie nicht zurückgekommen, hätte die Software durch die Schritte der Abgängigkeitsmeldung geführt.
06:30
Morgenübergabe und Leitung
Die Leitung sieht im Cockpit Belegung, offene Abwesenheiten, fällige Fristen und ob ein Ereignis eine Meldung nach § 47 SGB VIII erfordert – für alle Gruppen des Trägers.
Alltag in der Wohngruppe
Alles, was eine Schicht wissen muss – in einer Heimsoftware.
Belegung, Gruppenbuch, Übergabe, Dienstplan, Medikation und Taschengeld gehören zusammen. In einer Software, die das Team auch nachts um drei bedienen kann, ohne Schulungsordner.
Gruppenbuch & Übergabe
Tagesdoku je Kind und Gruppe, Übergabe strukturiert für die nächste Schicht, mit Lesebestätigung.
Dienstplan 24/7
Früh-, Spät- und Nachtdienst im Dienstplan der Wohngruppe, Nachtbereitschaft oder Nachtwache je Nacht.
Nachtbereitschaft
Ereignisse der Nacht schnell und sicher dokumentiert, Übergabe am Morgen inklusive.
Taschengeld & Barbetrag
Auszahlungen je Kind mit Beleg und Empfangsbestätigung nachvollziehbar.
Medikation
Medikationsplan je Kind, Gabe zur geplanten Zeit abzeichnen, Bedarfsmedikation mit Grund.
Meldungen nach § 47
Meldepflichtige Ereignisse strukturiert erfassen und die Meldung vorbereiten.
Aufnahme & Entlassung
Vom Erstkontakt bis zum Abschlussbericht in einer Akte, mit Hilfeplanzielen nach § 36.
Software für die Wohngruppe
Heimsoftware, die sich nicht nach Heim anfühlt.
Viele Programme für die stationäre Jugendhilfe sind für die Verwaltung gebaut und im Gruppendienst mühsam. Wir drehen das um: zuerst das Dienstzimmer, dann die Zentrale.
Für Tablet und Smartphone gebaut
Große Schaltflächen, klare Listen, kurze Wege. Ein Eintrag im Gruppenbuch dauert Sekunden, auch mit einem Kind auf dem Arm.
Diktieren statt tippen
Verlaufseinträge für die Akte eines Kindes nach dem Gespräch einfach diktieren. Die KI strukturiert, die Fachkraft prüft und gibt frei. Gespräche selbst werden nicht aufgezeichnet.
Erinnert statt vergisst
Fällige Medikamentengaben, offene Abwesenheiten und ungelesene Einträge erscheinen im Cockpit der Gruppe – für jede Schicht.
Ambulant und stationär in einer Akte
Wechselt ein Kind aus der ambulanten Hilfe in die Wohngruppe, zieht die Akte mit – mit Hilfeplanzielen, Fristen und Rechten.
Fristen für die Leitung
Hilfeplangespräche, Berichte und auslaufende Kostenzusagen über alle Gruppen im Cockpit der Einrichtungsleitung.
Kinderschutz nach § 8a
Gefährdungseinschätzung und Schutzplan strukturiert dokumentiert, mit pseudonymisiertem Export für die insoweit erfahrene Fachkraft.
Datenschutz für Sozialdaten
Anvertraute Daten. Entsprechend behandelt.
Ihr Standort: Rechenzentren in Frankfurt am Main (EU). Und ein klarer Grundsatz: Wir verwenden Ihre Daten nicht zum Training von KI-Modellen.
Standort
Server-Standort Frankfurt am Main
Ihre Daten werden in Rechenzentren in Frankfurt am Main (EU) verarbeitet und gesichert.
§ 65 SGB VIII
Anvertrautes bleibt geschützt
Als anvertraut gekennzeichnete Inhalte (§ 65 SGB VIII) sind besonders geschützt und werden nicht von der KI verarbeitet.
KI
Kein Training mit Ihren Daten
Wir verwenden Ihre Daten nicht zum Training von KI-Modellen. Sie diktieren nach dem Termin – Gespräche mit Familien werden nicht aufgezeichnet.
Verantwortung
Die Fachkraft entscheidet
Die KI schlägt vor. Freigabe, Sicht der Beteiligten und Empfehlung bleiben bei Ihnen.
Einführung
Ab der nächsten Schicht digital.
Keine Installation im Haus. Die Software läuft im Browser auf Tablet, Smartphone und PC. Wir begleiten die Umstellung, bis das Papier-Übergabebuch in der Schublade bleibt.
- 1
Gruppe anlegen
Plätze, Bewohner:innen und Team erfassen – oder per CSV übernehmen.
- 2
Dienstplan übernehmen
Schichtmodell mit Früh-, Spät- und Nachtdienst einrichten, Bereitschaften festlegen.
- 3
Tablet ins Dienstzimmer
Gruppenbuch und Übergabe ab der ersten Schicht digital. Eine Einweisung von 30 Minuten reicht meist.
- 4
Leitung bindet an
Cockpit für Belegung, Fristen, Abwesenheiten und § 47-Meldungen über alle Gruppen.
Preise
Klar kalkulierbar. Monatlich kündbar.
Ambulant
19 €
pro aktivem Nutzer/Monat
- Diktat & Verlaufseinträge
- Tagesroute & Fahrtenbuch
- FLS & XRechnung
Empfohlen
Träger
26 €
pro aktivem Nutzer/Monat
- Alles aus Ambulant
- Gruppenbuch, Übergabe, Belegung
- Dienstplan 24/7, Medikation, § 47
Plus
36 €
pro aktivem Nutzer/Monat
- Alles aus Träger
- 400 KI-Minuten je Nutzer
- 15 KI-Berichtsentwürfe je Nutzer
„[Kundenstimme Pilotträger]“
30 Tage kostenlos testen · monatlich kündbar · Preise zzgl. MwSt.
Häufige Fragen
Häufige Fragen zur Software für Wohngruppen
Für welche stationären Angebote eignet sich die Software?
Für Wohngruppen und Heimerziehung nach § 34 SGB VIII, Intensivgruppen, Verselbstständigungs- und Jugendwohngruppen sowie Angebote der Eingliederungshilfe nach § 35a mit Gruppenalltag. Ambulante Hilfen desselben Trägers laufen im selben System.
Was kostet die Software für unsere Wohngruppe mit 8 Plätzen und 10 Mitarbeitenden?
Im Paket Träger mit 8 Fachkräften und 2 Nachtkräften mit Doku-Lizenz: 8 × 26 € + 2 × 7 € = 222 € netto im Monat. Bei Jahreszahlung 185 €.
Können Nachtbereitschaft und Honorarkräfte mitarbeiten?
Ja, mit der Doku-Lizenz für 7 €: Gruppenbuch, Übergabe und Medikamentengabe dokumentieren – ohne Zugriff auf Abrechnung oder Auswertungen.
Unterstützt die Software Meldungen nach § 47 SGB VIII?
Ja. Meldepflichtige Ereignisse werden strukturiert erfasst und als Meldung an die Aufsichtsbehörde vorbereitet. Die Leitung sieht offene Meldungen im Cockpit der Gruppe.
Läuft das Gruppenbuch auf dem Tablet im Dienstzimmer?
Ja. Die Anwendung ist für Tablet und Smartphone gebaut und läuft im Browser – ohne Installation. Neue Einträge seit der letzten Übergabe sind markiert, damit niemand etwas übersieht.
Wie werden Taschengeld und Barbetrag nachgewiesen?
Jede Auszahlung wird je Kind mit Betrag, Zweck und Empfangsbestätigung erfasst – per Unterschrift auf dem Tablet oder bestätigt durch eine zweite Fachkraft. Der Stand ist jederzeit nachvollziehbar.
Wie sind die Daten der Kinder geschützt?
Ihre Daten werden in Rechenzentren in Frankfurt am Main (EU) verarbeitet und gesichert. Rollen und Rechte legen fest, wer welche Gruppe sieht; Zugriffe werden protokolliert. Als anvertraut gekennzeichnete Inhalte (§ 65 SGB VIII) sind besonders geschützt und werden nicht von der KI verarbeitet.
21:00 · Übergabe erledigt · Gruppenbuch aktuell
Die nächste Übergabe.
Ohne Zettel.
30 Tage kostenlos testen, danach monatlich kündbar. Oder wir zeigen Ihnen das System in 30 Minuten – an Fällen aus Ihrem Alltag.
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