Stand 5. November 2026

Selbstcheck: Betriebserlaubnis nach § 45 SGB VIII

Zehn Fragen für Leitung und Träger – vor dem Antrag oder als jährliche Überprüfung. Jedes „Nein“ ist ein Thema für das nächste Leitungstreffen.

Konzept und Voraussetzungen

1. Entspricht die gelebte Praxis der genehmigten Konzeption (Zielgruppe, Plätze, Alter)?
2. Ist das Gewaltschutzkonzept auf diese Einrichtung zugeschnitten, bekannt und im letzten Jahr überprüft?
3. Kennen die Kinder ihre Beteiligungs- und Beschwerdewege, auch nach außen?
4. Werden Personalschlüssel und Fachkraftanteil im Dienstplan tatsächlich eingehalten?

Personal

5. Liegen für alle Beschäftigten Qualifikationsnachweise vor?
6. Ist die Prüfung der erweiterten Führungszeugnisse dokumentiert und wird sie regelmäßig wiederholt?

Melden und dokumentieren

7. Sind Personal- und Leitungswechsel der Aufsicht gemeldet?
8. Gibt es ein Verfahren für Meldungen nach § 47 Abs. 1 Nr. 2, auch nachts und am Wochenende?
9. Sind Aufzeichnungen über den Betrieb mindestens fünf Jahre auffindbar?
10. Könnten Sie bei einer unangemeldeten Prüfung heute alle Unterlagen innerhalb einer Stunde vorlegen?

Redaktion Ormisi · Erstellt von der Redaktion auf Grundlage der Praxis eines freien Trägers der ambulanten Jugendhilfe und der angegebenen Quellen. Keine Rechtsberatung – maßgeblich sind Gesetz, Vereinbarungen mit dem Jugendamt und Ihre Leitung. Quelle: https://ormisi.de/wissen/betriebserlaubnis-45-sgb-viii