Lösung · Software für Schulbegleitung
Viele ambulante Träger bieten auch Schulbegleitung an. Ormisi führt Schulbegleitung nach § 35a SGB VIII als eigene Hilfeart: Einsätze dokumentieren, Stunden gegen die Kostenzusage buchen, den Leistungsnachweis digital unterschreiben lassen und abrechnen. Ein eigenes Modul mit Stundenplan und Pool-Einsatz ist in Vorbereitung – das sagen wir offen.
Mit den Funktionen der ambulanten Jugendhilfe – für die Integrationshilfe an Schulen.
Server-Standort Frankfurt am Main (EU)
Rechenzentren in Frankfurt, AV-Vertrag nach Art. 28 DSGVO.
Sozialdatenschutz
Rollen- und Rechtekonzept, Anvertrautes nach § 65 SGB VIII besonders geschützt.
KI mit Regeln
Wir verwenden Ihre Daten nicht zum Training von KI-Modellen.
Fachkraft entscheidet
Jeder KI-Entwurf braucht Ihre Freigabe.
Schulbegleitung bei freien Trägern
Schulbegleiter:innen unterstützen Kinder und Jugendliche mit Behinderung oder drohender seelischer Behinderung im Schulalltag. Bei seelischer Behinderung ist das Jugendamt nach § 35a SGB VIII zuständig, bei körperlicher oder geistiger Behinderung in der Regel der Träger der Eingliederungshilfe nach SGB IX. Für den freien Träger heißt das: viele Einsätze, viele Stunden, viele Nachweise – oft mit Kolleg:innen, die selten im Büro sind.
Ormisi ist eine Software für die ambulante Jugendhilfe, die genau diese Abläufe abdeckt. Die Schulbegleitung ist darin eine eigene Hilfeart mit Rechtsgrundlage, Kostenzusage und Kontingent. Die Begleiterin sieht ihre Termine in der Tagesansicht, erfasst die Stunden am Smartphone – auch ohne Netz – und lässt den Monatsnachweis unterschreiben.
Was es noch nicht gibt, ist ein spezielles Modul für Schulbegleitung: mit Stundenplan der Schule, Ferienkalender und Pool-Einsätzen für mehrere Kinder einer Klasse. Dieses Modul ist in Vorbereitung. Bis dahin arbeiten Träger mit den bewährten Funktionen der Software für die Jugendhilfe – für die meisten Teams reicht das für einen guten Start.
Was heute im Produkt steckt
Alles, was hier steht, können Sie im Demo-Zugang ausprobieren. Was fehlt, ist markiert.
So sieht es aus
Die Ansichten, mit denen Schulbegleiter:innen arbeiten: der Tag mit allen Einsätzen, der Monatsnachweis und die Unterschrift im Kiosk-Modus.
Ein Monat Schulbegleitung
So läuft ein Monat mit den heutigen Funktionen – ohne Stundenzettel und ohne Excel.
Hilfeart Schulbegleitung, Rechtsgrundlage und Kostenzusage mit Stundenkontingent erfassen. Ziele aus dem Hilfeplan übernehmen.
Termine als Serie anlegen, Einsatz in der Tagesansicht abschließen. Dauer und Art sind vorbelegt, auch offline.
Am Monatsende zeigt das Smartphone den Nachweis im Kiosk-Modus. Eltern unterschreiben mit dem Finger.
Die Verwaltung erstellt die Rechnung, der Leistungsnachweis liegt bei. Für das Hilfeplangespräch entsteht ein Berichtsentwurf.
Dokumentation in der Schulbegleitung
Schulbegleitung findet im Klassenraum statt, nicht am Schreibtisch. Deshalb zählt jede Minute, die Dokumentation spart. Kurze Einträge nach dem Einsatz, mit Bezug zu einem Ziel wie „Arbeitsaufträge selbstständig beginnen“, reichen als Grundlage für den Bericht. Wer lieber spricht als tippt, diktiert nach Schulschluss.
Sie diktieren nach dem Termin – Gespräche mit Familien werden nicht aufgezeichnet. Aus dem Diktat wird ein Entwurf, den die Begleiterin prüft und freigibt. Jeder KI-Entwurf braucht die Freigabe der Fachkraft. Was eine Lehrkraft oder das Kind vertraulich erzählt, gehört in die Schutzstufe „§ 65 anvertraut“ der digitalen Fallakte.
Leistungsnachweis
Viele Jugendämter verlangen für die Schulbegleitung einen monatlichen Stundennachweis mit Unterschrift. In Ormisi entsteht er automatisch aus den erfassten Einsätzen. Unterschrieben wird im Kiosk-Modus: Das Gerät zeigt nur den Nachweis, zurück geht es nur mit PIN. Der Inhalt ist mit einem Hash gesichert; ändert sich ein Einsatz, braucht es eine neue Unterschrift.
Wie das im Detail funktioniert, zeigt die Seite Leistungsnachweis digital unterschreiben. Die Abrechnung der Stunden beschreibt die Seite Fachleistungsstunden abrechnen.
Wir bauen ein Modul, das die Besonderheiten der Schulbegleitung abbildet. Bis es fertig ist, nutzen Träger die Funktionen der ambulanten Hilfen.
Häufige Fragen
Noch nicht. Schulbegleitung ist eine eigene Hilfeart mit Kostenzusage, Doku, Leistungsnachweis und Abrechnung. Ein spezielles Modul mit Stundenplan, Ferienkalender und Pool-Einsätzen ist in Vorbereitung.
Ja. Der Monatsnachweis entsteht aus den erfassten Einsätzen. Im Kiosk-Modus unterschreiben Eltern auf dem Smartphone oder Tablet; das Gerät lässt sich nur mit PIN wieder entsperren. Eine Verweigerung kann vermerkt werden.
Ja. Termine abschließen und Einsätze erfassen geht offline. Sobald wieder Verbindung besteht, gleicht die App automatisch ab. Für Diktate mit KI-Strukturierung braucht es eine Verbindung.
Die Abrechnung ist heute auf Jugendämter als Kostenträger ausgerichtet, also auf § 35a SGB VIII. Für Träger der Eingliederungshilfe nach SGB IX ist die Abrechnung in Vorbereitung. Dokumentation und Nachweis funktionieren unabhängig vom Kostenträger.
Abgerechnet wird pro aktivem Nutzer und Monat, monatlich kündbar. Die genauen Pakete und einen Preisrechner finden Sie auf der Preisseite. 30 Tage können Sie kostenlos testen.
Oktober · 42 Stunden · Nachweis unterschrieben
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