Lösung · Software für Inobhutnahme
In einer Inobhutnahmestelle oder Bereitschaftsgruppe kommen Kinder und Jugendliche oft nachts, ohne Vorlauf und mit wenigen Informationen. Ormisi zeigt freie Plätze, nimmt mit Rechtsgrundlage § 42 SGB VIII auf und hält von der ersten Stunde an fest, was passiert – im Gruppenbuch, bei Abgängigkeit und im Kinderschutz.
Mit den Funktionen der stationären Jugendhilfe, auf Inobhutnahme ausgerichtet.
Server-Standort Frankfurt am Main (EU)
Rechenzentren in Frankfurt, AV-Vertrag nach Art. 28 DSGVO.
Sozialdatenschutz
Rollen- und Rechtekonzept, Anvertrautes nach § 65 SGB VIII besonders geschützt.
KI mit Regeln
Wir verwenden Ihre Daten nicht zum Training von KI-Modellen.
Fachkraft entscheidet
Jeder KI-Entwurf braucht Ihre Freigabe.
Inobhutnahme bei freien Trägern
Nach § 42 SGB VIII nimmt das Jugendamt ein Kind oder einen Jugendlichen in Obhut, wenn eine dringende Gefahr für das Wohl dies erfordert oder der junge Mensch selbst darum bittet. Untergebracht wird häufig bei freien Trägern: in Inobhutnahmestellen, Notaufnahme- oder Bereitschaftsgruppen. Für diese Gruppen beginnt die Arbeit, wenn das Telefon klingelt – oft am Abend oder nachts.
Ormisi ist eine Software für die stationäre Jugendhilfe und bringt mit, was eine Inobhutnahmegruppe täglich braucht: Belegung mit freien Plätzen, Aufnahme mit Rechtsgrundlage und belegendem Jugendamt, Gruppenbuch, Übergabe, Dienstplan, Abwesenheiten und Abgängigkeit, Medikation und Taschengeld. Alles liegt in der Software für die Jugendhilfe Ihres Trägers – auch dann, wenn das Kind später in eine Wohngruppe desselben Trägers wechselt.
Was Inobhutnahme besonders macht, ist die Kürze und die Unsicherheit: Ein Aufenthalt dauert Tage oder Wochen, Informationen kommen schrittweise, die Perspektive ist offen. Deshalb ist die Dokumentation von Anfang an zeitlich genau und beschreibend.
Was heute im Produkt steckt
Funktionen der stationären Jugendhilfe, die in Inobhutnahmegruppen täglich gebraucht werden.
So sieht es aus
Fiktive Gruppe im Demo-Mandanten: freie Plätze im Belegungskalender, Abwesenheiten und Abgängigkeit, das Cockpit für die Schicht.
Eine Aufnahme um 23:10
So begleitet die Software eine Aufnahme mit den heutigen Funktionen.
Der Anruf des Bereitschaftsdienstes kommt. Im Belegungskalender ist sofort zu sehen, welcher Platz frei ist.
Kürzel oder Vorname, Geburtsdatum, Platz, Aufnahmedatum, § 42 und belegendes Jugendamt – datensparsam, ergänzt wird später.
Ankunft, Zustand, Absprachen und offene Fragen ins Gruppenbuch, als übergaberelevant markiert.
Die Frühschicht liest die Übergabe, bestätigt sie und setzt die Klärung mit dem Jugendamt fort.
Dokumentation in der Inobhutnahme
In der Inobhutnahme werden Beobachtungen schnell wichtig: für die Gefährdungseinschätzung des Jugendamts, für ein familiengerichtliches Verfahren oder für die Entscheidung über die weitere Hilfe. Deshalb trennt die Software Ist-Zeitpunkt und Erfassungszeitpunkt und erinnert in jedem Eingabefeld daran, Beobachtung und Einschätzung zu trennen.
Was ein Kind im Vertrauen erzählt, kann als „§ 65 anvertraut“ gespeichert werden. Als anvertraut gekennzeichnete Inhalte (§ 65 SGB VIII) sind besonders geschützt und werden nicht von der KI verarbeitet. Ergeben sich gewichtige Anhaltspunkte, führt die Kinderschutz-Funktion nach § 8a durch die nächsten Schritte.
Abgängigkeit
Gerade in den ersten Tagen einer Inobhutnahme kommt es vor, dass ein junger Mensch die Gruppe verlässt. Die Software setzt beim Melden sofort einen Zeitstempel und führt durch die Informationskette: Umgebung absuchen, Leitung, Sorgeberechtigte, Jugendamt, Polizei, Heimaufsicht. Eine Personenbeschreibung hilft bei der Vermisstenmeldung.
Nach der Rückkehr werden Zeitpunkt und Rückkehrgespräch festgehalten. Das Vorkommnis für die Meldung nach § 47 wird vorbereitet; die Leitung entscheidet über die Meldung.
Die Zeitstempel helfen auch später: Wie lange war der junge Mensch abwesend, wann wurde die Polizei verständigt, wann das Jugendamt? Diese Fragen stellen Jugendamt, Heimaufsicht und manchmal das Familiengericht. Mit der Checkliste lassen sie sich ohne Rekonstruktion aus dem Gedächtnis beantworten.
Einige Besonderheiten der Inobhutnahme sind noch nicht eigens abgebildet. Wir nennen sie, damit Sie realistisch planen können.
Häufige Fragen
Sie nutzt die Funktionen der stationären Jugendhilfe, die in Inobhutnahmegruppen täglich gebraucht werden: Belegung, Aufnahme mit § 42, Gruppenbuch, Übergabe, Abgängigkeit, § 8a und § 47. Eine eigene Aufnahme-Checkliste und § 42-Fristen sind in Vorbereitung.
Ja. Für die Aufnahme genügen wenige Angaben wie Kürzel oder Vorname, Platz, Datum, Rechtsgrundlage und belegendes Jugendamt. Weitere Daten ergänzen Sie, sobald sie vorliegen.
Ja. Die Anwendung läuft im Browser auf dem Smartphone. Der Belegungskalender zeigt freie Plätze und die Auslastung des Monats; welche Gruppen jemand sieht, regeln Rollen und Rechte.
Noch nicht. Die Abrechnung ist heute auf Fachleistungsstunden und Pauschalen ausgerichtet. Die Abrechnung von Tagessätzen für stationäre Angebote ist in Vorbereitung; Belegungstage stehen bereits im Belegungskalender.
23:10 · Aufnahme Platz 8 · § 42
Testen Sie 30 Tage mit Ihrer Gruppe, wie Belegung, Gruppenbuch und Übergabe zusammenarbeiten. Oder sprechen Sie mit uns über die Inobhutnahme-Funktionen in Vorbereitung.
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