Wissen · Glossar · 61 Begriffe

Glossar der Kinder- und Jugendhilfe

Die wichtigsten Begriffe aus SGB VIII, Hilfeplanung und Abrechnung – kurz erklärt, mit Rechtsgrundlage und Bezug zur Praxis freier Träger.

A

Akteneinsicht§ 25 SGB X; Art. 15 DSGVO: Recht der Beteiligten, die ihr Verfahren betreffenden Akten einzusehen (§ 25 SGB X); daneben steht das Auskunftsrecht nach Art. 15 DSGVO.
Alltagssorge§ 1688 BGB: Befugnis von Pflegepersonen und Fachkräften in Einrichtungen nach § 1688 BGB, in Angelegenheiten des täglichen Lebens für das Kind zu entscheiden.
Anvertraute Daten (§ 65)§ 65 SGB VIII: Daten, die einer Fachkraft zum Zweck persönlicher und erzieherischer Hilfe anvertraut wurden; Weitergabe nur unter engen Voraussetzungen nach § 65 SGB VIII.
Auftragsverarbeitung (§ 80 SGB X)Art. 28 DSGVO; § 80 SGB X: Verarbeitung von Daten durch einen Dienstleister nach Weisung, etwa Cloud-Software; erfordert einen Vertrag nach Art. 28 DSGVO und bei Sozialdaten § 80 SGB X.

B

Barbetrag (Taschengeld)§ 39 Abs. 2 SGB VIII: Angemessener Betrag zur persönlichen Verfügung junger Menschen in Heimerziehung nach § 39 Abs. 2 SGB VIII; die Höhe setzen die Länder fest.
Bekleidungsgeld§ 39 Abs. 1 und 3 SGB VIII: Leistung für Kleidung junger Menschen in stationären Hilfen – Teil des Unterhalts nach § 39 SGB VIII, Höhe und Form regeln Jugendämter und Vereinbarungen.
Berufsgeheimnisträger (KKG)§ 4 KKG: Regelung in § 4 KKG, wann u. a. Ärztinnen, Lehrkräfte und anerkannte Sozialarbeiter bei Kindeswohlgefährdung beraten werden und Daten übermitteln dürfen.
Beteiligung§ 8 SGB VIII; § 45 Abs. 2 Nr. 4 SGB VIII: Pflicht, Kinder und Jugendliche nach § 8 SGB VIII entsprechend ihrem Entwicklungsstand an allen sie betreffenden Entscheidungen zu beteiligen.
Betriebserlaubnis§ 45 SGB VIII: Erlaubnis nach § 45 SGB VIII, ohne die eine Einrichtung der Kinder- und Jugendhilfe nicht betrieben werden darf; setzt u. a. ein Gewaltschutzkonzept voraus.

C

Careleaver§§ 41, 41a SGB VIII: Junge Menschen, die einen Teil ihres Lebens in stationärer Jugendhilfe oder Pflegefamilien verbracht haben und den Übergang in ein eigenständiges Leben bewältigen.

D

Datenschutz-Folgenabschätzung (DSFA)Art. 35 DSGVO: Vorab-Prüfung der Risiken einer Verarbeitung mit voraussichtlich hohem Risiko nach Art. 35 DSGVO – etwa bei sensiblen Daten oder neuen Technologien wie KI.
Divisorkommunale Entgeltmodelle: Rechengröße für den Stundensatz: Zahl der jährlich abrechenbaren Stunden einer Vollzeitkraft nach Abzug von Ausfall- und mittelbaren Zeiten.

E

Eingliederungshilfe nach § 35a§ 35a SGB VIII: Leistung für Kinder und Jugendliche mit (drohender) seelischer Behinderung, deren Teilhabe am Leben in der Gesellschaft beeinträchtigt ist.
Einrichtung (§ 45a)§ 45a SGB VIII: Gesetzliche Definition in § 45a SGB VIII, welche Angebote als erlaubnispflichtige Einrichtung gelten, mit Abgrenzung zu familienähnlichen Betreuungsformen.
Entgeltvereinbarung§§ 78b, 78c SGB VIII: Vereinbarung zwischen Jugendamt und Träger über die Höhe der Entgelte nach §§ 78b, 78c SGB VIII – Teil des Dreiecks mit Leistungs- und Qualitätsvereinbarung.
Entwicklungsbericht§ 36 Abs. 2 SGB VIII (Überprüfung der Hilfe): Bericht des Trägers an das Jugendamt über den Verlauf einer Hilfe, gegliedert nach den Hilfeplanzielen – meist vor dem Hilfeplangespräch.
Erweitertes Führungszeugnis / Tätigkeitsausschluss§ 72a SGB VIII; § 45 Abs. 3 Nr. 2 SGB VIII: Nach § 72a SGB VIII dürfen in der Jugendhilfe keine Personen tätig sein, die wegen bestimmter Straftaten verurteilt sind; geprüft wird per Führungszeugnis.
Erziehungsbeistandschaft§ 30 SGB VIII: Ambulante Hilfe nach § 30 SGB VIII, die Kinder und Jugendliche selbst bei Entwicklungsproblemen unterstützt – unter Einbeziehung des sozialen Umfelds.

F

Fachleistungsstunde (FLS)§ 77 SGB VIII: Abrechnungseinheit ambulanter Hilfen: eine Stunde Fachkraftleistung, die neben dem direkten Kontakt meist auch Fahrt, Vor- und Nachbereitung abdeckt.

G

Gefährdungseinschätzung§ 8a Abs. 1 und 4 SGB VIII: Fachliche Abschätzung des Gefährdungsrisikos im Zusammenwirken mehrerer Fachkräfte; beim freien Träger mit beratender insoweit erfahrener Fachkraft.
GenogrammMethodenbegriff: Grafische Darstellung einer Familie über mehrere Generationen mit standardisierten Symbolen für Beziehungen und Ereignisse; Methode der Fallarbeit.
Gewaltschutzkonzept§ 45 Abs. 2 Satz 2 Nr. 4 SGB VIII: Konzept einer Einrichtung zum Schutz vor Gewalt mit Risikoanalyse, Prävention, Intervention, Beteiligung und Beschwerde – Voraussetzung der Betriebserlaubnis.
Gewichtige Anhaltspunkte§ 8a SGB VIII: Konkrete Hinweise auf Handlungen oder Lebensumstände, die das Wohl eines Kindes gefährden können – sie lösen die Gefährdungseinschätzung nach § 8a aus.
GruppenbuchPraxisbegriff (Einrichtungsdokumentation, § 47 Abs. 2 SGB VIII): Laufende Dokumentation einer Wohngruppe mit dienstrelevanten Informationen, Absprachen und Ereignissen – Grundlage der Schichtübergabe.

H

HausbesuchPraxisbegriff (§ 31 SGB VIII): Kontakt der Fachkraft in der Wohnung der Familie – Kernsetting ambulanter Hilfen wie SPFH; Planung, Sicherheit und Fahrtzeit prägen Qualität und Abrechnung.
Heimerziehung / sonstige betreute Wohnform§ 34 SGB VIII: Hilfe zur Erziehung über Tag und Nacht nach § 34 SGB VIII, die Alltagserleben mit pädagogischen und therapeutischen Angeboten verbindet.
Hilfe für junge Volljährige§ 41 SGB VIII: Hilfe nach § 41 SGB VIII für junge Menschen ab 18, solange ihre Entwicklung eine selbstbestimmte Lebensführung nicht gewährleistet – in der Regel bis 21.
Hilfe zur Erziehung (HzE)§ 27 SGB VIII: Anspruch der Personensorgeberechtigten auf Unterstützung nach § 27 SGB VIII, wenn eine dem Kindeswohl entsprechende Erziehung nicht gewährleistet ist.
Hilfeplan§ 36 SGB VIII (Mitwirkung, Hilfeplan): Gemeinsam mit Familie und Fachkräften erstellter Plan nach § 36 SGB VIII: Bedarf, Ziele, Art der Hilfe und Zuständigkeiten – regelmäßig überprüft.
Hilfeplangespräch (HPG)§ 36 SGB VIII: Termin, in dem Jugendamt, Familie, junger Mensch und Träger den Hilfeplan aufstellen oder überprüfen; Turnus und Vorab-Berichte regelt das Jugendamt.
Hilfeplanziel§ 36 SGB VIII: Im Hilfeplan vereinbartes, möglichst überprüfbares Ziel einer Hilfe – oft gestaffelt in Richtziel, Handlungsziel und Teilziel.

I

Inobhutnahme§ 42 SGB VIII: Vorläufige Schutzmaßnahme des Jugendamts nach § 42 SGB VIII – auf Bitte des Kindes, bei dringender Gefahr oder nach unbegleiteter Einreise.
Insoweit erfahrene Fachkraft (InsoFa)§ 8a Abs. 4, § 8b SGB VIII: Im Kinderschutz besonders qualifizierte Fachkraft, die Träger bei der Gefährdungseinschätzung nach § 8a SGB VIII berät – ohne die Fallverantwortung zu übernehmen.
Intensive sozialpädagogische Einzelbetreuung (ISE)§ 35 SGB VIII: Hilfe nach § 35 SGB VIII für Jugendliche, die intensive Unterstützung zur sozialen Integration und eigenverantwortlichen Lebensführung brauchen.

K

KI-KompetenzArt. 4 KI-Verordnung (VO (EU) 2024/1689): Pflicht von Anbietern und Betreibern von KI-Systemen nach Art. 4 KI-Verordnung, für ausreichende KI-Kenntnisse ihres Personals zu sorgen.
Kindeswohlgefährdung§ 1666 BGB; § 8a SGB VIII: Gegenwärtige, erhebliche Gefahr für das körperliche, geistige oder seelische Wohl eines Kindes; familiengerichtliche Maßnahmen regelt § 1666 BGB.
Kostenzusage§ 36a SGB VIII (Steuerungsverantwortung): Bewilligung des Jugendamts, eine Hilfe in bestimmtem Umfang und Zeitraum zu finanzieren – Grundlage für Leistung und Abrechnung des Trägers.

L

Leistungsnachweis: Aufstellung der erbrachten Fachleistungsstunden je Hilfe und Zeitraum – Grundlage der Rechnung an das Jugendamt, oft mit Unterschrift der Familie.
Leistungsvereinbarung§§ 78b, 78c SGB VIII: Vereinbarung nach §§ 78b, 78c SGB VIII über Inhalt, Umfang und Qualität einer Leistung, betriebsnotwendige Ausstattung und Personal.
Leitweg-IDE-Rechnungsverordnungen von Bund und Ländern: Adressierungsmerkmal, über das E-Rechnungen öffentlicher Verwaltungen der richtigen Stelle zugeordnet werden; der Rechnungsempfänger teilt sie mit.

M

Meldepflicht nach § 47§ 47 SGB VIII: Pflicht des Trägers einer erlaubnispflichtigen Einrichtung, u. a. Ereignisse mit Bezug zum Kindeswohl unverzüglich der Aufsicht zu melden (§ 47 SGB VIII).

N

Nachbetreuung§ 41a SGB VIII: Beratung und Unterstützung junger Volljähriger nach Ende der Hilfe in einem notwendigen Umfang und angemessenen Zeitraum (§ 41a SGB VIII).
Nachtbereitschaft§§ 2, 5, 7 ArbZG; Tarifverträge: Dienstform in Einrichtungen, bei der die Fachkraft nachts anwesend ist und nur bei Bedarf tätig wird; die Bewertung richtet sich nach ArbZG und Tarifvertrag.

O

Ombudsstelle§ 9a SGB VIII: Unabhängige Anlaufstelle nach § 9a SGB VIII, die junge Menschen und Familien bei Konflikten mit der Jugendhilfe berät und vermittelt.

P

Perspektivklärung§ 37c SGB VIII: Bei Hilfen außerhalb der Familie zu klärende Frage nach § 37c SGB VIII, ob eine Rückkehr möglich ist oder eine andere dauerhafte Perspektive erarbeitet wird.

Q

Qualitätsentwicklung§ 79a SGB VIII: Pflicht der öffentlichen Jugendhilfe nach § 79a SGB VIII, Grundsätze und Maßstäbe für Qualität einschließlich Gewaltschutz zu entwickeln und anzuwenden.
Qualitätsentwicklungsvereinbarung§ 78b SGB VIII: Vereinbarung nach § 78b SGB VIII über Grundsätze und Maßstäbe der Qualitätsbewertung und -entwicklung, einschließlich Schutz vor Gewalt.

S

SchichtübergabePraxisbegriff (§ 34, § 45 SGB VIII): Strukturierte Weitergabe aller dienstrelevanten Informationen beim Schichtwechsel in einer Einrichtung – mündlich und schriftlich.
Schulbegleitung§ 35a SGB VIII; § 112 SGB IX: Assistenz für Kinder mit Behinderung im Schulalltag – je nach Behinderung als Eingliederungshilfe nach § 35a SGB VIII oder nach SGB IX finanziert.
Schutzauftrag bei Kindeswohlgefährdung (§ 8a SGB VIII)§ 8a SGB VIII: Pflicht von Jugendamt und Trägern, bei gewichtigen Anhaltspunkten für eine Kindeswohlgefährdung das Risiko einzuschätzen und Schutz zu organisieren.
SchutzplanPraxisbegriff im Rahmen von § 8a SGB VIII: In der Kinderschutzpraxis übliche schriftliche Vereinbarung konkreter Schritte zur Abwendung einer Gefährdung – mit Verantwortlichen, Fristen und Überprüfung.
Schweigepflicht (§ 203 StGB)§ 203 StGB: Strafbewehrte Pflicht u. a. staatlich anerkannter Sozialarbeiterinnen und Sozialpädagogen, anvertraute Geheimnisse nicht unbefugt zu offenbaren.
Sozialdaten§ 67 Abs. 2 SGB X; §§ 61 ff. SGB VIII: Personenbezogene Daten, die eine in § 35 SGB I genannte Stelle im Hinblick auf ihre Aufgaben verarbeitet (§ 67 Abs. 2 SGB X); für sie gelten besondere Schutzregeln.
Sozialgeheimnis§ 35 SGB I: Anspruch jeder Person nach § 35 SGB I, dass ihre Sozialdaten von den Leistungsträgern nicht unbefugt verarbeitet werden.
Sozialpädagogische Familienhilfe (SPFH)§ 31 SGB VIII: Ambulante Hilfe zur Erziehung nach § 31 SGB VIII: intensive Betreuung und Begleitung der ganzen Familie in ihrem Alltag, meist über längere Zeit.
Steuerungsverantwortung§ 36a SGB VIII: Grundsatz nach § 36a SGB VIII: Das Jugendamt trägt die Kosten einer Hilfe grundsätzlich nur, wenn sie auf seiner Entscheidung nach dem Hilfeplan beruht.

V

Verlaufsdokumentation§§ 62, 63 SGB VIII: Fortlaufende, datierte Dokumentation des Hilfeverlaufs mit Beobachtungen, Interventionen und Vereinbarungen – Grundlage für Berichte und Nachweise.
Vorläufige Inobhutnahme§ 42a SGB VIII: Inobhutnahme ausländischer Kinder und Jugendlicher nach unbegleiteter Einreise nach § 42a SGB VIII, bis über ihre Verteilung entschieden ist.

W

Wunsch- und Wahlrecht§ 5 SGB VIII: Recht der Leistungsberechtigten nach § 5 SGB VIII, zwischen Einrichtungen und Diensten verschiedener Träger zu wählen und Wünsche zur Hilfe zu äußern.

X

XRechnung: Deutscher Standard für strukturierte elektronische Rechnungen an öffentliche Auftraggeber – auch Jugendämter verlangen zunehmend Rechnungen in diesem Format.

Z

Zuständigkeitsübergang§ 36b SGB VIII: Pflicht nach § 36b SGB VIII zur rechtzeitigen Zusammenarbeit, wenn ein Wechsel in ein anderes Leistungssystem absehbar ist.