Funktion · Taschengeld & Medikation
Zwei Dinge, die in jeder Wohngruppe täglich passieren und bei jeder Prüfung gefragt werden: Taschengeld und Medikamentengabe. Ormisi führt ein Taschengeldkonto je Kind mit Altersstufen-Tabelle und Empfangsbestätigung und einen Medikationsplan, in dem jede Gabe zur geplanten Zeit abgezeichnet wird.
Jede Auszahlung mit Beleg, jede Gabe mit Name und Uhrzeit.
Server-Standort Frankfurt am Main (EU)
Rechenzentren in Frankfurt, AV-Vertrag nach Art. 28 DSGVO.
Sozialdatenschutz
Rollen- und Rechtekonzept, Anvertrautes nach § 65 SGB VIII besonders geschützt.
KI mit Regeln
Wir verwenden Ihre Daten nicht zum Training von KI-Modellen.
Fachkraft entscheidet
Jeder KI-Entwurf braucht Ihre Freigabe.
Taschengeld und Medikation im Gruppenalltag
Kinder und Jugendliche in stationären Hilfen erhalten einen Barbetrag zur persönlichen Verfügung, umgangssprachlich Taschengeld. Grundlage ist § 39 SGB VIII; die Höhe nach Altersstufen legen die Länder fest. Für die Gruppe heißt das: monatlich gutschreiben, auszahlen, Belege sammeln, Kassenbuch führen – und bei jeder Prüfung belegen können, wer wann wie viel bekommen hat.
Bei Medikamenten ist die Sorgfaltspflicht noch höher. Wer gibt was, wann und in welcher Dosis? Wurde die Abendtablette gegeben, verweigert oder vergessen? Eine Liste am Kühlschrank beantwortet das nur, solange sie vollständig ist.
Beide Funktionen sind Teil der Software für die stationäre Jugendhilfe und damit der Software für die Jugendhilfe Ihres Trägers. Sie laufen auf dem Tablet im Dienstzimmer und auf dem Smartphone – auch für die Nachtbereitschaft.
Was die beiden Funktionen können
Taschengeld und Medikation sind getrennte Bereiche der Gruppe – beide mit Nachweis je Kind.
So sieht es aus
Fiktive Wohngruppe im Demo-Mandanten: Konten je Kind mit Buchungen und der Medikationsplan des Tages mit abgezeichneten Gaben.
Ein Monat Taschengeld
So läuft das Taschengeld mit der Software – ohne Kassenbuch auf Papier.
Die Leitung trägt die Monatsbeträge je Altersstufe nach den Vorgaben Ihres Landes ein, mit Gültigkeit und Quelle.
Die Gruppe bucht die Monatsbeträge. Die Software ermittelt die Altersstufe aus dem Geburtsdatum.
Betrag und Zweck eingeben, das Kind unterschreibt auf dem Tablet oder der Empfang wird bestätigt.
Kontostand und Buchungen je Kind sind jederzeit abrufbar – für das Kind, die Leitung und Prüfungen.
Medikation
Der Medikationsplan folgt dem Schema morgens, mittags, abends und nachts. Jede geplante Gabe erscheint zur richtigen Zeit im Cockpit der Gruppe. Wer gibt, zeichnet mit einem Klick ab; wird eine Gabe verweigert oder ausgelassen, wird der Grund festgehalten. Bedarfsmedikation wird mit Anlass oder Beobachtung dokumentiert.
Die Software ersetzt keine ärztliche Anordnung und keine Einweisung. Sie erinnert daran, dass die Vergabe nur durch eingewiesene Mitarbeitende erfolgt und Medikamente sicher zu verwahren sind. Auffälligkeiten gehören zusätzlich ins digitale Gruppenbuch in die Kategorie Gesundheit, damit die nächste Schicht davon erfährt.
Prüfungen
Ob Heimaufsicht, Vormund oder das Kind selbst: Die Frage „Wie viel Taschengeld habe ich bekommen?“ oder „Wurde die Tablette gestern gegeben?“ lässt sich in Sekunden beantworten. Jede Buchung und jede Gabe trägt Namen und Zeitstempel und wird im Audit-Protokoll festgehalten.
Für Jugendliche ist das Konto zugleich ein Stück Selbstständigkeit: Sie sehen, wie viel sie im Monat bekommen, wofür sie es ausgegeben haben und wann der Betrag mit der nächsten Altersstufe steigt. Das unterstützt Gespräche über Geld, die zur Verselbstständigung gehören – und ersetzt die Kasse im Dienstzimmer, deren Stand am Monatsende niemand genau kennt.
Die Beträge in der Altersstufen-Tabelle sind ausdrücklich als Landeswerte einzutragen – die Software liefert nur ein Beispiel. Aktuelle Beträge finden Sie bei Ihrem Landesjugendamt; im Wissensbereich erklärt ein Artikel, wie sich Taschengeld und Bekleidungsgeld zusammensetzen. Wer zusätzlich die Belegung nutzt, sieht auch, ob ein Kind gerade im Haus ist.
Diese Ergänzungen sind geplant, aber noch nicht im Produkt.
Häufige Fragen
Aus der Altersstufen-Tabelle, die die Leitung nach den Vorgaben Ihres Landes pflegt. Jede Version hat ein „gültig ab“ und eine Quelle. Die Software ermittelt die Altersstufe aus dem Geburtsdatum des Kindes.
Bei jeder Auszahlung unterschreibt das Kind auf dem Tablet, oder die Fachkraft bestätigt den Empfang ausdrücklich. Ohne eine der beiden Gegenzeichnungen wird die Auszahlung nicht gebucht.
Die Fachkraft zeichnet die Gabe als „nicht gegeben“ ab und wählt verweigert oder ausgelassen, mit Grund. So ist für die nächste Schicht und für die Ärztin nachvollziehbar, was passiert ist.
Ja. Mit der Doku-Lizenz zeichnen Nachtbereitschaft und Honorarkräfte Gaben ab und schreiben ins Gruppenbuch – ohne Zugriff auf Abrechnung oder Auswertungen.
19:00 · Abendmedikation · 3 von 3 abgezeichnet
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