Stand 5. November 2026
Merkkarte: Formulierungen in der Dokumentation
Zum Ausdrucken und Neben-den-Bildschirm-Legen. Vor dem Speichern jedes Eintrags kurz prüfen.
Drei Ebenen
- Beobachtet: Was habe ich gesehen oder gehört?
- Berichtet: Wer hat was gesagt – wörtlich, mit Datum?
- Eingeschätzt: Als Einschätzung gekennzeichnet?
Konkret
- Wer, was, wann, wie oft
- Zahlen statt „oft“, „immer“, „nie“
- Quelle Dritter genannt
Statt Etikett
- überfordert → was genau gelingt nicht?
- unkooperativ → welche Termine, welche Absprachen?
- aggressiv → welches Verhalten, in welcher Situation?
- verwahrlost → was war zu sehen, wo?
Sensibel
- Gesundheit nur, soweit erforderlich und mit Quelle
- Anvertrautes nach § 65 SGB VIII gekennzeichnet
- Angaben über Dritte auf das Nötige beschränkt
- Ressourcen festgehalten
Redaktion Ormisi · Erstellt von der Redaktion auf Grundlage der Praxis eines freien Trägers der ambulanten Jugendhilfe und der angegebenen Quellen. Keine Rechtsberatung – maßgeblich sind Gesetz, Vereinbarungen mit dem Jugendamt und Ihre Leitung. Quelle: https://ormisi.de/wissen/dokumentation-jugendhilfe-formulierungen