Stand 5. November 2026
Checkliste: Hilfeplangespräch vorbereiten
15 Punkte für die Fachkraft des freien Trägers. Fristen und Formulare richten sich nach Ihrem Jugendamt.
Vier Wochen vorher
- Termin, Ort und Teilnehmende bekannt
- Abgabefrist und Formular des Jugendamts geklärt
- Ziele aus dem letzten Hilfeplan wörtlich notiert
- Verlaufseinträge je Ziel gesichtet
- Geleistete und bewilligte Fachleistungsstunden geprüft
Zwei bis drei Wochen vorher
- Bericht geschrieben: Verlauf je Ziel, Ressourcen, Sicht der Beteiligten, Empfehlung
- Keine nach § 65 SGB VIII anvertrauten Inhalte ohne Einwilligung
- Gegenzeichnung durch die Leitung
Eine Woche vorher
- Bericht mit den Eltern besprochen am: ____
- Bericht altersgerecht mit dem jungen Menschen besprochen am: ____
- Fragen und Wünsche des jungen Menschen notiert
- Bericht fristgerecht beim Jugendamt eingegangen
Danach
- Protokoll geprüft (Ziele, Umfang, Zeitraum, Aufgaben, nächster Termin)
- Neue Ziele in die Fallakte übernommen
- Nächste Berichtsfrist und nächstes Gespräch als Wiedervorlage angelegt
Redaktion Ormisi · Erstellt von der Redaktion auf Grundlage der Praxis eines freien Trägers der ambulanten Jugendhilfe und der angegebenen Quellen. Keine Rechtsberatung – maßgeblich sind Gesetz, Vereinbarungen mit dem Jugendamt und Ihre Leitung. Quelle: https://ormisi.de/wissen/hilfeplangespraech-vorbereiten