Stand 5. November 2026
Aufnahme-Checkliste Inobhutnahme
Für die Fachkraft im Dienst. Passen Sie die Punkte an die Absprachen mit Ihrem Jugendamt und Ihr Einrichtungskonzept an.
Anfrage
- Datum und Uhrzeit der Anfrage: ____
- Anfragende Fachkraft Jugendamt und Erreichbarkeit (auch nachts)
- Name/Initialen, Alter, Sprache, ggf. Dolmetschbedarf
- Anlass in Stichworten, bekannte Gesundheitsrisiken
- Rechtsgrundlage: § 42 oder § 42a SGB VIII
Ankunft
- Uhrzeit der Ankunft, wer hat gebracht: ____
- Versorgung, Zimmer, Hygieneartikel, ggf. Notbekleidung
- Erstgespräch geführt, Fragen des Kindes notiert
- Gelegenheit zur Benachrichtigung einer Vertrauensperson gegeben (wer, wann)
Gesundheit und Habe
- Sichtbare Verletzungen, Beschwerden (beschreibend)
- Medikamente, Allergien, ärztliche Versorgung nötig?
- Gesundheitskarte, Ausweis, weitere Dokumente
- Liste der mitgebrachten Gegenstände und Bargeld, vom Kind bestätigt
Absprachen mit dem Jugendamt
- Kontaktregeln Eltern und weitere Personen
- Aufenthaltsort geheim? Ja / Nein
- Schule oder Kita: Besuch ja/nein, wer informiert
- Nächster Termin oder Rückruf des Jugendamts
Übergabe
- Aufnahme im Gruppenbuch und in der Übergabe vermerkt
- Leitung informiert
- Offene Punkte für die nächste Schicht benannt
Redaktion Ormisi · Erstellt von der Redaktion auf Grundlage der Praxis eines freien Trägers der ambulanten Jugendhilfe und der angegebenen Quellen. Keine Rechtsberatung – maßgeblich sind Gesetz, Vereinbarungen mit dem Jugendamt und Ihre Leitung. Quelle: https://ormisi.de/wissen/inobhutnahme-ablauf-dokumentation