Stand 5. November 2026
Muster-Richtlinie KI-Nutzung im Träger
Ausgangspunkt für eine interne Richtlinie. Mit Datenschutzbeauftragter oder Datenschutzbeauftragtem und Mitarbeitervertretung anpassen.
Freigegebene Werkzeuge
- Für Falldaten freigegeben: ______________________
- Ohne Personenbezug erlaubt: ______________________
- Verantwortlich für die Liste: ______
Zehn Regeln
- 1. Falldaten nur in freigegebenen Werkzeugen
- 2. Keine Namen, Adressen, Geburtsdaten, Fallnummern oder Fallschilderungen in andere KI-Werkzeuge
- 3. Anvertraute Inhalte (§ 65 SGB VIII) nie in eine KI
- 4. Keine privaten Konten oder Geräte für dienstliche Zwecke
- 5. Keine Aufzeichnung von Gesprächen mit Familien
- 6. Jeden KI-Text vollständig prüfen und verantworten
- 7. Einschätzungen und Empfehlungen schreibt ein Mensch
- 8. Fakten an verlässlichen Quellen prüfen
- 9. Fragen an Leitung oder Datenschutzbeauftragte
- 10. Jährliche Überprüfung, Einweisung neuer Mitarbeitender
Kenntnisnahme
- Name: ______________________
- Datum: ______
- Unterschrift: ______________________
Redaktion Ormisi · Erstellt von der Redaktion auf Grundlage der Praxis eines freien Trägers der ambulanten Jugendhilfe und der angegebenen Quellen. Keine Rechtsberatung – maßgeblich sind Gesetz, Vereinbarungen mit dem Jugendamt und Ihre Leitung. Quelle: https://ormisi.de/wissen/chatgpt-sozialdaten-datenschutz