Stand 6. November 2026
Vorlage: Hilfeplan und Vorab-Information
Neutrale Gliederung nach den Bausteinen eines Hilfeplans. Bitte ohne Klarnamen ausfüllen, wenn Sie die Vorlage als Entwurf weitergeben. Formulare und Fristen Ihres Jugendamts gehen vor.
1. Stammdaten und Beteiligte
- Kind / Jugendliche:r (Kürzel, Alter): ________
- Hilfeart und Rechtsgrundlage (z. B. § 31 SGB VIII): ________
- Beginn der Hilfe / Bewilligungszeitraum: ________
- Fallführende Fachkraft Träger / Jugendamt: ________
- Teilnehmende am letzten Hilfeplangespräch: ________
2. Anlass und Entwicklung seit dem letzten Gespräch
- Anlass der Hilfe (kurz): ________
- Wichtige Ereignisse seit dem letzten Gespräch: ________
3. Sicht der Beteiligten
- Kind / Jugendliche:r (möglichst wörtlich): ________
- Eltern / Personensorgeberechtigte: ________
- Weitere Personen (Schule, Kita, Therapie): ________
4. Ressourcen und Schutzfaktoren
- In der Familie: ________
- Im Umfeld: ________
5. Ziele mit Stand (Ziele wörtlich aus dem Hilfeplan)
- Ziel 1: ________ Indikator: ________ Stand: erreicht / teilweise / nicht erreicht Beispiel: ________
- Ziel 2: ________ Indikator: ________ Stand: erreicht / teilweise / nicht erreicht Beispiel: ________
- Ziel 3: ________ Indikator: ________ Stand: erreicht / teilweise / nicht erreicht Beispiel: ________
6. Vereinbarungen und Aufgaben
- Was wurde vereinbart, wer war zuständig, was ist umgesetzt? ________
- Offene Aufgaben: ________
7. Art und Umfang der Hilfe
- Bewilligter Umfang (z. B. FLS pro Woche): ________
- Geleistete Stunden im Zeitraum: ________
- Besonderheiten (Ausfälle, Krisen, Zusatzbedarf): ________
8. Empfehlung und Überprüfung
- Empfehlung des Trägers: fortsetzen / ändern / beenden – Begründung: ________
- Vorschläge für neue oder geänderte Ziele: ________
- Mit Eltern besprochen am: ____ Mit dem jungen Menschen besprochen am: ____
- Nächstes Hilfeplangespräch / Berichtsfrist: ________
- Datum, Unterschrift Fachkraft, ggf. Leitung: ________
Redaktion Ormisi · Erstellt von der Redaktion auf Grundlage der Praxis eines freien Trägers der ambulanten Jugendhilfe und der angegebenen Quellen. Keine Rechtsberatung – maßgeblich sind Gesetz, Vereinbarungen mit dem Jugendamt und Ihre Leitung. Quelle: https://ormisi.de/wissen/hilfeplan-vorlage