Lösung · Software für die Soziale Arbeit
Sie suchen eine Software für die Soziale Arbeit und arbeiten in der Kinder- und Jugendhilfe? Ormisi ist eine Sozialsoftware für freie Träger der Hilfen zur Erziehung: Falldokumentation, Hilfeplanung, Kinderschutz, Hausbesuche und Abrechnung mit dem Jugendamt in einem System. Für andere Felder des Sozialwesens, etwa Pflege oder Schuldnerberatung, ist sie nicht gebaut – und das sagen wir lieber gleich.
Freie Träger, die Leistungen nach dem SGB VIII erbringen.
Server-Standort Frankfurt am Main (EU)
Rechenzentren in Frankfurt, AV-Vertrag nach Art. 28 DSGVO.
Für Sozialdaten gebaut
Rollen- und Rechtekonzept, Anvertrautes nach § 65 SGB VIII besonders geschützt.
Die Fachkraft entscheidet – die KI unterstützt
Jeder KI-Entwurf braucht Ihre Freigabe.
Monatlich kündbar
30 Tage kostenlos testen, danach monatlich kündbar. Aus der Praxis eines Jugendhilfeträgers.
Software für Sozialarbeit in der Jugendhilfe
Unter „Software für die Soziale Arbeit“ oder „Software im Sozialwesen“ finden Sie sehr unterschiedliche Programme: für Pflegedienste, Wohnungslosenhilfe, Suchtberatung, Eingliederungshilfe nach SGB IX oder große Komplettträger mit allen Arbeitsfeldern. Jedes Feld hat eigene Gesetze, Kostenträger und Abläufe. Eine Software, die alles kann, ist in der Regel auch eine Software, die man lange einrichten muss.
Ormisi ist bewusst enger gebaut. Wir haben die Software für die Jugendhilfe aus der Praxis eines ambulanten Trägers entwickelt und kennen die Abläufe nach dem SGB VIII von innen: Hilfeplan nach § 36, Schutzauftrag nach § 8a, Kostenzusage, Fachleistungsstunden, Entwicklungsbericht und Hilfeplangespräch. Deshalb passt Ormisi gut, wenn Ihr Träger Hilfen zur Erziehung, Eingliederungshilfe nach § 35a SGB VIII oder Inobhutnahmen anbietet.
Arbeitet Ihr Träger zusätzlich in anderen Feldern der Sozialen Arbeit, können Sie Ormisi für den Jugendhilfe-Bereich nutzen und andere Bereiche wie bisher weiterführen. Für einen reinen Pflegedienst, eine Schuldnerberatung oder eine Werkstatt für Menschen mit Behinderung empfehlen wir eine darauf spezialisierte Lösung.
Was die Sozialsoftware kann
Alle Funktionen sind Teil eines Systems mit einer Akte und einem Rechtekonzept.
So sieht es aus
So sieht die Arbeit in Ormisi aus (Demo-Mandant, fiktive Daten): die Fallakte, ein geprüftes Diktat und der Tag einer ambulanten Fachkraft auf dem Smartphone.
So starten Träger
Ob Sie von Papier, Excel oder einem anderen Programm kommen – der Ablauf ist ähnlich.
30 Tage mit allen Funktionen und Beispieldaten, ohne Zahlungsdaten. Ihr Team probiert die Abläufe im Alltag aus.
Beim begleiteten Start übernehmen wir Klient:innen, Hilfen und Kostenzusagen aus Excel, CSV oder Ihrem Altsystem.
Beim Selbststart mit Video-Schulung und geführter Einrichtung, beim begleiteten Start in zwei Online-Terminen.
Dokumentieren, planen, abrechnen. Monatlich kündbar, Ihre Daten können Sie jederzeit exportieren.
Auswahl
Ob Sie eine Sozialsoftware für die ganze Organisation oder ein Programm nur für die Jugendhilfe suchen: Ein paar Fragen sollten Sie jedem Anbieter stellen. Bildet die Software die Verfahren Ihres Arbeitsfelds ab, oder müssen Sie sie mit Freitext nachbauen? Wo liegen die Daten, und gibt es einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung? Funktioniert die Dokumentation unterwegs, auch ohne Netz? Und was kostet die Software einschließlich Einrichtung, Schulung und Zusatzmodulen?
Eine ausführliche Liste mit Kriterien und einem Lastenheft zum Ausdrucken finden Sie im Ratgeber Jugendhilfe-Software auswählen. Wie Fachkräfte so dokumentieren, dass Berichte auch in Monaten noch verständlich sind, zeigt der Beitrag Dokumentation in der Jugendhilfe: Formulierungen und Beispiele.
Sozialdaten
Wer mit Familien arbeitet, verarbeitet besonders schützenswerte Daten. Ihre Daten werden in Rechenzentren in Frankfurt am Main (EU) verarbeitet und gesichert. Rollen und Rechte legen fest, wer welche Fallakte sieht; jeder Zugriff wird protokolliert. Inhalte, die einer Fachkraft im Vertrauen mitgeteilt wurden, lassen sich als anvertraut kennzeichnen und sind dann besonders geschützt.
Auch beim Einsatz von KI gilt: Sie diktieren nach dem Termin – Gespräche mit Familien werden nicht aufgezeichnet. Die KI macht aus dem Diktat einen Entwurf, die Fachkraft entscheidet. Wie wir mit KI in der Sozialen Arbeit umgehen und wo ihre Grenzen liegen, lesen Sie im Beitrag KI in der Sozialen Arbeit. Alle technischen Details stehen unter Datenschutz & Sicherheit.
Arbeitsfelder
Viele Träger der Jugendhilfe sind in mehreren Bereichen tätig. In Ormisi arbeiten ambulante Teams und Wohngruppen im selben System. Wechselt ein Kind aus der Familienhilfe in eine Wohngruppe, zieht die Akte mit.
Mehr zu den einzelnen Bereichen: Software für die ambulante Jugendhilfe, Software für die stationäre Jugendhilfe und Software für Schulbegleitung. Was die Pakete kosten, steht offen auf der Seite Preise.
Für besondere Angebote gibt es eigene Seiten: Software für Inobhutnahme für Bereitschaftsgruppen, die rund um die Uhr aufnehmen, und Controlling für die Träger-Leitung. Die Leitung sieht im Dashboard, welche Kostenzusagen auslaufen, welche Berichte fällig sind und wie viele Stunden je Hilfe geleistet wurden – ohne dass jemand Listen aus mehreren Programmen zusammenführen muss.
Häufige Fragen
Nein. Ormisi ist auf freie Träger der Kinder- und Jugendhilfe zugeschnitten, also auf Leistungen nach dem SGB VIII. Für Pflege, Suchthilfe, Schuldnerberatung oder Eingliederungshilfe nach SGB IX ist die Software nicht gebaut.
Ormisi richtet sich an freie Träger, die Hilfen im Auftrag des Jugendamts erbringen. Für Jugendämter mit ihren eigenen Verfahren, etwa im Allgemeinen Sozialen Dienst, ist die Software nicht gedacht.
Für Ihren Jugendhilfe-Bereich ja. Viele Träger nutzen für unterschiedliche Arbeitsfelder unterschiedliche Programme. Sie zahlen bei Ormisi nur für aktive Nutzer, also nur für die Kolleg:innen, die tatsächlich damit arbeiten.
Ab 19 € pro aktivem Nutzer und Monat, je nach Paket. Sie können Ormisi 30 Tage kostenlos testen; danach ist die Software kostenpflichtig und monatlich kündbar. Alle Preise stehen offen auf der Preisseite.
Nein. Ormisi läuft im Browser auf Smartphone, Tablet und Laptop. Server, Updates und Datensicherung übernehmen wir.
Jugendhilfe · ambulant und stationär
Testen Sie die Software 30 Tage mit allen Funktionen – oder wir zeigen Ihnen in 30 Minuten, wie sie in Ihrem Arbeitsfeld aussieht.
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