Glossar
XRechnung
Deutscher Standard für strukturierte E-Rechnungen an öffentliche Auftraggeber – auch Jugendämter verlangen zunehmend Rechnungen in diesem Format.
Ausführlich mit Beispielen und Vorlagen: XRechnung an das Jugendamt: Was freie Träger wissen müssen
Was bedeutet „XRechnung“?
XRechnung ist ein XML-Format für elektronische Rechnungen, das die europäische Norm EN 16931 für Deutschland umsetzt. Die Rechnung ist maschinenlesbar; ein PDF ist allenfalls Beiwerk. Für die Zustellung an öffentliche Stellen nennt der Rechnungsempfänger eine Leitweg-ID.
Ob ein Jugendamt XRechnung verlangt, richtet sich nach dem E-Rechnungsrecht von Bund und Land sowie nach der Praxis der Kommune. Für Träger lohnt es sich, die Rechnung direkt aus Leistungsnachweis und Kostenzusage zu erzeugen, statt sie von Hand zu übertragen.
Für freie Träger ist wichtig: Ob überhaupt eine Pflicht zur E-Rechnung besteht, hängt von der Steuerpflicht der Leistung ab. Viele Leistungen der Kinder- und Jugendhilfe sind nach § 4 Nr. 25 UStG umsatzsteuerfrei; für solche Umsätze besteht nach § 14 Abs. 2 UStG keine Rechnungspflicht im umsatzsteuerlichen Sinn. Unabhängig davon verlangen viele Kommunen nach ihren E-Rechnungsverordnungen den Eingang als XRechnung, adressiert über eine Leitweg-ID. Klären Sie die Anforderung mit jedem Jugendamt.
Auch: E-Rechnung, elektronische Rechnung, Leitweg-ID
„XRechnung“ in der Praxis
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Fachleistungsstunde berechnen: Personalkosten, Nettojahresarbeitszeit, Divisor, Overhead und Auslastung – mit Formel, Rechenbeispiel und Kalkulationsblatt.
- XRechnung an das Jugendamt: Was freie Träger wissen müssen
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Was ein prüffähiger Leistungsnachweis für das Jugendamt enthält, wer unterschreibt und wie Sie ihn ohne Zettelwirtschaft digital erstellen.
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Verwandte Begriffe
Quellen
- XRechnung – Standard und Versionen · Koordinierungsstelle für IT-Standards (KoSIT)