Glossar · Praxisbegriff (§ 34, § 45 SGB VIII)
Schichtübergabe
Strukturierte Weitergabe aller dienstrelevanten Informationen beim Schichtwechsel in einer Einrichtung – mündlich und schriftlich.
Ausführlich mit Beispielen und Vorlagen: Schichtübergabe in der Wohngruppe: Struktur, Beispiel, Vorlage
Was bedeutet „Schichtübergabe“?
Bei der Schichtübergabe gibt der gehende Dienst an den kommenden weiter, was dieser wissen muss, um die Kinder sicher und verlässlich zu betreuen: wie es jedem Kind geht, was in der Gruppe los war, welche Termine und Aufgaben anstehen, welche Medikamente gegeben wurden oder fällig sind, welche Kontakte zu Eltern und Jugendamt es gab und ob etwas meldepflichtig sein könnte.
Gesetzlich ist die Übergabe nicht geregelt; sie folgt aus der Aufsichtspflicht und der Verantwortung der Einrichtung, das Wohl der Kinder nach § 34 und § 45 SGB VIII zu gewährleisten. Bewährt hat sich eine Kombination: eine kurze mündliche Übergabe für Atmosphäre und Rückfragen und eine schriftliche Übergabe im Gruppenbuch, die auch Nachtbereitschaft, Springer und Kolleginnen nach dem Urlaub erreicht. Eine Lesebestätigung macht nachvollziehbar, wer welche Information hatte.
Auch: Dienstübergabe, Übergabe, Übergabeprotokoll
„Schichtübergabe“ in der Praxis
- Schichtübergabe in der Wohngruppe: Struktur, Beispiel, Vorlage
Schichtübergabe in der stationären Jugendhilfe: 7-Punkte-Struktur, was mündlich und schriftlich gehört, Lesebestätigung und Vorlage zum Ausdrucken.
- Gruppenbuch und Tagesdokumentation in der Wohngruppe führen
Was ins Gruppenbuch einer Wohngruppe gehört, was in die Einzelakte und die Tagesdokumentation – mit Regeln für Sprache, Lesepflicht und Datenschutz.
- Dienstplan in der Wohngruppe erstellen: Modelle, Recht, Beispiel
Dienstplan für Wohngruppen erstellen: Schichtmodelle, Nachtbereitschaft, Ruhezeiten nach ArbZG, Fachkräftegebot und Mindestbesetzung – mit Beispielwoche.
- Medikamentengabe in der Wohngruppe: sicher geben, sauber dokumentieren
Medikamente in der stationären Jugendhilfe sicher geben und dokumentieren: Verordnung, Einwilligung, Bedarfsmedikation, Verweigerung und Fehler.
Verwandte Begriffe
Quellen
- § 34 SGB VIII – Heimerziehung, sonstige betreute Wohnform · Bundesministerium der Justiz